Dlaczego urząd celny zatrzymuje towar: problemy z CE i deklaracją

Pięć podstaw wstrzymania dopuszczenia do obrotu

Art. 26 rozporządzenia (UE) 2019/1020 nakazuje organom celnym wstrzymać dopuszczenie do obrotu, jeśli stwierdzą, że:

• do produktu nie dołączono dokumentacji wymaganej przez prawo UE albo istnieją uzasadnione wątpliwości co do autentyczności, dokładności lub kompletności tej dokumentacji;
• produkt nie jest oznakowany lub etykietowany zgodnie z prawem UE;
• oznakowanie CE lub inne wymagane oznakowanie umieszczono w sposób fałszywy lub wprowadzający w błąd;
• nie podano lub nie da się ustalić nazwy i danych kontaktowych, w tym adresu pocztowego, podmiotu gospodarczego w UE odpowiedzialnego za produkt;
• z jakiegokolwiek innego powodu istnieją podstawy, by sądzić, że produkt nie jest zgodny z prawem UE lub stwarza poważne ryzyko.

Co dzieje się po wstrzymaniu

Organy celne niezwłocznie powiadamiają organ nadzoru rynku. Jeśli w ciągu czterech dni roboczych od wstrzymania organ nadzoru rynku nie zwróci się o jego utrzymanie, a wszystkie inne formalności są spełnione, produkt zostaje dopuszczony do obrotu. Organ może też zgodzić się na wcześniejsze dopuszczenie.

Jeśli organ uzna, że produkt stwarza poważne ryzyko lub nie jest zgodny z prawem UE, zakazuje wprowadzania go do obrotu, a organy celne odmawiają dopuszczenia. W systemie celnym, a w stosownych przypadkach także na fakturze i dokumentach towarzyszących, umieszcza się wtedy adnotację, że produkt jest niebezpieczny lub niezgodny z wymogami i nie zezwala się na jego dopuszczenie do swobodnego obrotu, z powołaniem na rozporządzenie (UE) 2019/1020.

Problemy z CE i deklaracją, które stoją za większością wstrzymań

• Na produkcie, opakowaniu ani w dokumentach towarzyszących nie wskazano podmiotu gospodarczego w UE (importera, upoważnionego przedstawiciela lub dostawcy usług realizacji zamówień).
• Brak oznakowania CE, oznakowanie za małe, o złych proporcjach albo na produkcie, który nie podlega żadnym przepisom CE.
• Brak deklaracji zgodności albo deklaracja, która nie pasuje do produktu: inny model, inny producent, brak podpisu.
• Raport z badań laboratoryjnych przedstawiony tak, jakby był deklaracją.
• Brak oznakowań wymaganych przez konkretne przepisy, takich jak przekreślony kosz na kółkach lub oznakowanie baterii, albo instrukcje i ostrzeżenia nie w języku polskim.

Jak reagować

• Działaj szybko: termin czterech dni roboczych biegnie od wstrzymania.
• Przedstaw deklarację zgodności dla dokładnie tego modelu, raporty z badań, a na żądanie dokumentację techniczną.
• Wskaż swój podmiot gospodarczy w UE i dopilnuj, żeby jego dane były na produkcie lub opakowaniu.
• Jeśli same dokumenty zawierają błędy, popraw je zamiast wysyłać ponownie; deklaracja sprzeczna z produktem tylko pogarsza sytuację.
• Zapytaj organ, co pozwoliłoby na dopuszczenie do obrotu; możliwości zależą od państwa członkowskiego i rodzaju problemu.

Najczęściej zadawane pytania